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Posibilidades para compradores
Realmente esperamos que el servicio de nuestro web permita a los compradores pasar mas tiempo en algun lugar de las islas en el oceano
¿Como sera de utilidad nuestro portal para los compradores mayoristas de productos florales?
Nuestra pagina web dispone de una amplia base de datos de los productores y variedades, por lo tanto el catalogo de flores como tal esta unico. De momento, se presentan las variedades mas completas del catalogo de:
- - rosa
- - clavel
- - rosa spray
- - mini clavel
- - gypsophila
- - alstroemeria
- - y otros tipos de flores
que se producen en Ecuador, Colombia, Kenia
Los compradores pueden formar sus pedidos directamente en nuestra pagina web. Al formar los pedidos la interfaz avanzada le permite usar las de variedades de las fincas, usar el sistema flexible de preferencias y determinar reemplazos posibles. El historial de los pedidos se encuentra en la base de datos. El cliente puede importar su pedido de la fecha anterior, transformarlo y actualizarlo (ponerlo para el cumplimiento) en un futuro proximo.
Cualquier cliente en cualquier momento puede encontrar el estado actual de su pedido, ver la distribuicion de su pedido entre las fincas, la confirmacion de ciertas posiciones por las fincas, y las posiciones que todavia se quedan sin la confirmacion. El cliente participa activamente en el proceso de la distribuicion de su pedido entre las fincas, puede intervenir en el proceso de compras y realizar los ajustes necesarios.
El sistema automaticamente envia a cualquier cliente las pre-alertas - documentos de los que puede recibir la información necesaria sobre las fechas de llegada de la carga y los numeros de la guias aereas. Ademas el cliente en cualquier momento puede descargar la informacion mas reciente directamente de la pagina web.
Formando sus preferencias por las fincas y pidiendo las variedades de ciertas fincas, asi el compradorel comprador, por asi decirlo, vota, participa en la formacion de la calificacion de fincas y variedades producidas por tal o cual finca. Es evidente que algunas fincas pueden estar en su apogeo, y por tanto su calidad es excelente al momento. Naturalmente los compradores que colocan sus pedidos a traves de nuestra interfaz web, tendran acceso a la calificacion de calidad actual ,que puede servir como una buena guía durante el proceso de formacion de pedido.
Posibilidades para productores
?Como productores de flores, por ejemplo, fincas las cuales cultivan flores cortadas pueden usar la pagina web? Si el productor de flores trabaja activamente con la base de datos de la pagina web, puede:
Colocar la lista de variedades, que producen en la finca y siempre mantenerla en el estado actualizado.
Presentar a los clientes potenciales las fotos unicas de variedades, de su propia finca. Como saben, una misma variedad puede tener una gama de colores mas o menos saturada, dependiendo de la zona donde se cultive.
En cualquier momento el productor puede chequear en linea que posiciones de los pedidos esperan de el los compradores de hoy, y que posiciones el productor puede empacar y despachar en los proximos dias para completar los pedidos.
Colocar diariamente sus ofertas corrientes y venderlas de una manera eficaz del mercado abierto a la multitud de compradores del portal.
Los empleados del departamento de coordinacion y transporte pueden ver en cualquier tiempo la instruccione actual para la preparacion de todos los documentos necesarios. (facturas, certificados fitosanitarios, certificados de origen) e instruccion para marcar las cajas. Ademas el productor podra obtener los numeros exactos de guias aereas (AWB) con la que se enviaron realmente las cajas.
Posibilidades de agencias de carga en puntos de despacho de flores
Las agencias de carga que coordinan los despachos de flores tienen el acceso a la informacion operativa que les permitira:
- estimar el volumen indicativo de carga de flores y reservar con anticipacion el espacio correspondientes en las aerolíneas.
- determinar la cantidad de cajas y obtener la informacion sobre los productores de los cuales se espera la entrega a la bodega de la agencia de carga el dia de hoy.
- observar la informacion en línea sobre las prioridades de carga en los vuelos segun las marcas de cada destinatario.
Interaccion con el agente de handling y sus funciones en el punto de llegada de la carga
Recepcion de carga de flores en el aeropuerto Schiphol de Amsterdam.
Procedimiento de enfriamiento forzado: preenfriamiento al vacio (pre-cooling).
Registro de documentos de transito T1.
Embarque de flores en camiones de las companias de transporte o en aviones que despachan las cajas a clientes.
Usando nuestra pagina web y aplicaciones moviles, los empleados del agente de handling podran obtener (o chequear) directamente de la pagina web los datos que se refieren a la distribuicion de cajas entre los camiones de companias de transporte.
Comunicandonos constantemente con el agente de handling, con los agentes de transporte en el lugar de despacho de cargas y tambien, recibiendo datos de las paginas web de las aerolineas, siempre podemos responder a los compradores donde se encuentra su carga en este momento, cuando se espera que llegue al punto, y cuando este disponible para el embarque siguiente despues del preenfriamiento.
Posibilidades para las companias de transporte
Las companias de transporte despachan las cargas que llegan al punto a los destinatarios finales, es decir a los compradores del portal web. Como regla, los costos del desaduanamiento tambien estan incluidos en el paquete de servicios. La eleccion de la compania de transporte es la decision del comprador. Normalmente, los mismos compradores realizan reservas anticipadas de caregas poniendose en contacto con la oficina de coordinacion de la compania de transporte.
- a medida que las cargas llegan al punto, las companias de transporte reciben pre-alertas de nuestro sistema con la indicacion de la cantidad de cajas para cada marcacion del comprador, numeros de guias aereas, composicion de la carga por tallos.
- Los managers de las companias de transporte que estan responsables por la entrega de cajas en el punto final pueden recibir la informacion en linea que ayudara s distribuir correctamente las cajas entre los destinatarios segun los numeros de guias aereas y marcaciones.
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